Liste von aktiven Richtlinien

Vollständige Richtlinie

Datenschutzerklärung für die Nutzung einer Moodle-Lernplattform

Der Schutz personenbezogener Daten hat für uns einen hohen Stellenwert. Im Rahmen der Nutzung unserer Moodle-Lernplattform verarbeiten wir personenbezogene Informationen, um Ihnen die Teilnahme und den erfolgreichen Abschluss unserer digitalen Kurse zu ermöglichen. Dazu gehören insbesondere die Verwaltung von Kurszugängen, Lernfortschritten sowie die Ausstellung von Teilnahme- und Leistungszertifikaten.

Wir behandeln alle personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Diese Datenschutzerklärung informiert transparent darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unserer Lernplattform verarbeiten, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.

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Verantwortlicher

Deutsche Gesellschaft für Kinder- und Jugendmedizin e.V. (DGKJ)
Chausseestr. 218/129
10115 Berlin

Telefon: 030-308 7779-0
E-Mail: info@dgkj.de

Vorstand i.S.d. § 26 BGB:
Prof. Dr. Ursula Felderhoff-Müser, Präsidentin; Prof. Dr. Melchior Lauten, Schatzmeister

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Datenschutzbeauftragter

Der Datenschutzbeauftragte ist:
Christian Scholtz von der WS Datenschutz GmbH

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie die WS Datenschutz GmbH unter folgender E-Mail-Adresse erreichen: dgkj(at)ws-datenschutz.de

WS Datenschutz GmbH
Dircksenstraße 51
D-10178 Berlin
https://webersohnundscholtz.de

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Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Moodle-Plattform erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Einrichtung und Verwaltung von Nutzerkonten
• Durchführung und Organisation von Online-Kursen
• Verwaltung von Kurszugängen, Lerninhalten und Lernfortschritten
• Ausstellung von Zertifikaten und Teilnahmebescheinigungen
• Abwicklung von Kommunikation im Rahmen der Kursteilnahme
• Bereitstellung technischer Funktionen, Sicherheit und Stabilität der Plattform

Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem effizienten Betrieb der Lernplattform)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, sofern freiwillige Zusatzangaben gemacht werden)

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Verarbeitete Datenarten

Daten für die Kontoerstellung (Profildaten)

• Vor- und Nachname
• Benutzername
• E-Mail-Adresse
• Rechnungs- und Kontaktdaten (bei Kaufabwicklung)

Nutzer- und Kursdaten

• Zugeordnete Kurse
• Bearbeitungsstand, Testergebnisse, Lernaktivitäten
• Ausgestellte Zertifikate und Nachweise
• Beiträge in Foren, Chats oder interaktiven Lernmodulen
• Hochgeladene Dateien

Moodle-Logdaten und Task-Logdaten

• Nutzungsprotokoll
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seiten
• Task-Status

Server-Logs

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Aufgerufene URL / Ressource
• Referrer-URL (von welcher Seite der Nutzer kam)
• User-Agent (Browser, Betriebssystem, Gerätetyp)

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Quellen der Daten

Die erhobenen personenbezogenen Daten stammen:

• direkt von Teilnehmenden
• aus automatisch generierten Logdaten
• aus System-Backups

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Verwendung von Cookies

Moodle verwendet zwei funktionale Cookies: MoodleSession und MoodleID.

Das Cookie MoodleSession ist notwendig und muss erlaubt sein, damit Nutzende beim Seitenwechsel angemeldet bleiben. Das Cookie wird beim Abmelden bzw. beim Beenden des Webbrowsers sowohl auf dem Server als auch im Browser gelöscht.

Das Cookie MoodleID speichert Ihren Anmeldenamen im Webbrowser, so dass der Anmeldename beim erneuten Besuch der Website nicht nochmal eingegeben werden muss. Das Cookie kann verboten werden, was dazu führt, dass der Anmeldename bei jedem Besuch der Website neu eingegeben werden muss.

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Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

• Nutzer- und Kursdaten: bis zum Widerruf oder der Löschung des Nutzerkontos, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
• Logdaten: in der Regel 30 Tage
• Rechnungsrelevante Daten: gemäß steuer- und handelsrechtlicher Vorgaben (i. d. R. 10 Jahre)
• Task-Logdaten: i. d. R. vier Wochen
• Nutzerkonten: Löschung oder Anonymisierung innerhalb von [xx] Tagen nach Aufforderung oder Vertragsende
• Server-Logs: rotierend, Löschung immer nach 14 Tagen
• System-Backups: Löschung i. d. R. nach 90 Tagen

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Weitergabe der Daten

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich:

• an technische Dienstleister (Hosting, Zahlungsanbieter, IT-Dienstleister) im Rahmen der Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)
• an Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Einkäufen
• wenn gesetzliche Verpflichtungen bestehen

Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt, es sei denn, dies wird ausdrücklich kommuniziert und geeignete Schutzmaßnahmen sind gewährleistet.

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Hosting & technische Umsetzung

Die technische Bereitstellung der Moodle-Lernplattform erfolgt durch:

eLeDia GmbH
Wilhelmsaue 37
10713 Berlin 
Serverstandort: Deutschland

Mit externen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

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Plugins

Wenn zusätzliche Plugins verwendet werden, können hierfür ergänzende Datenschutzhinweise gelten. Einwilligungen werden gegebenenfalls separat eingeholt.

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Ihre Rechte als betroffene Person

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt die DSGVO Ihnen als betroffene Person bestimmte Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerrufsrecht (Art. 7 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgeführt sind, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.

Widerrufsrecht (Art. 7 DSGVO)
Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen) oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt) erhoben, steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

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Geltendmachung Ihrer Rechte

Sofern vorstehend nichts anderes beschrieben wurde, wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte bitte an folgende Adresse:

Deutsche Gesellschaft für Kinder- und Jugendmedizin e.V.

Vorstand i.S.d. § 26 BGB:
Prof. Dr. Ursula Felderhoff-Müser, Präsidentin; Prof. Dr. Melchior Lauten, Schatzmeister

Geschäftsstelle:
Chausseestr. 128/129, 10115 Berlin

Tel.: +49 303087779-0
Fax: +49 303087779-99
E-Mail: info@dgkj.de
Internet: www.dgkj.de

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Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Für die Teilnahme an Kursen und die Ausstellung von Zertifikaten ist die Bereitstellung bestimmter Daten notwendig. Ohne diese Daten kann kein Zugang zu den Inhalten und keine Zertifikatserstellung erfolgen.

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Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Lernfortschrittsanzeigen dienen ausschließlich der Kursorganisation und Zertifikatserstellung.

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Aktualität der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Januar 2026 und wird bei Bedarf aktualisiert.